Office 2010: ожидания перед внедрением
Скоро выходит финальная версия Microsoft Office 2010. В преддверии долгожданного выпуска хочу предложить краткий схематический обзор данной системы. Он сделан с точки зрения использования Microsoft Office 2010 на предприятии среднего сегмента бизнеса.
В первой части описываются основные направления развития данной системы. Под этим понимаются области, в которых произошли наиболее существенные изменения, а также влияние этих изменений на процесс корпоративного использования данного продукта.
Вторая часть посвящена обзору возможностей интеграции Office 2010 с уже существующей или планируемой IT-инфраструктурой. Рассматриваются возможности, предоставляемые конечному пользователю при совместном использовании клиентских и серверных технологий Microsoft.
Направления развития
Одной из основных целей IT-специалистов является создание среды, позволяющей наиболее эффективно решать поставленные бизнесом задачи и как следствие способствовать экономическому процветанию своего предприятия. Действительно, чем раньше бизнес получит более совершенные инструменты, тем быстрее он приобретет преимущество перед своими конкурентами.
Программы, входящие в состав пакета Microsoft Office, уже давно являются одним из основных инструментов офисного работника. Поэтому их технической поддержке рекомендуется уделять особое внимание. Рассмотрим, в каких именно областях использования Office 2010 произошли наиболее значительные изменения и усовершенствования.
Совместная работа
Зачастую при подготовке документов требуется совместная работа сразу нескольких сотрудников. Теперь необязательно работать с документом по очереди, предупреждая коллег о внесении изменений. В компонентах Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 реализован полноценный режим совместной работы. При помощи SharePoint Server 2010 можно организовать одновременное редактирование несколькими авторами различных разделов одного и того же документа. При этом режим совместной работы достаточно удобен для конечного пользователя. Из его наиболее привлекательных возможностей можно выделить следующее.
- Отображение информации обо всех авторах, работающих с документом.
- Возможность обмена информацией посредством электронной почты или службы мгновенных сообщений непосредственно из окна редактора документа.
- Блокировка редактирования выбранного раздела документа при работе с ним одного из авторов.
- Появление внесенных изменений только после сохранения документа (при этом коллеги видят уже законченные и выверенные фразы, а не промежуточные формулировки).
- Возможность просмотра истории внесения изменений и восстановлении предыдущих версий документа (при использовании SharePoint 2010).
Мобильность
Работа с документами может происходить не только со своего рабочего компьютера, расположенного в офисе компании. Теперь, благодаря интеграции с другими компонентами IT-инфраструктуры, доступ к корпоративным данным можно получить из дома, интернет-кафе или даже с мобильного телефона. Для этого на коммуникаторах с операционной системой семейства Windows Mobile используются средства просмотра Microsoft® Office Mobile 2010.
Возможность интеграции со службами SharePoint 2010 и их дополнением Microsoft Office Web Apps, позволяет просматривать и даже редактировать документы непосредственно из окна веб-браузера. При этом сохраняется практически полная функциональность редактора. Кроме того, существует альтернативный сценарий доступа к документам через интернет при помощи браузера и служб Windows Live.
Похожие возможности работы с документами существуют и при использовании нового веб-интерфейса доступа к почте (Outlook Web App 2010). Теперь он поддерживает просмотр документов в формате Word, PowerPoint, Excel и PDF. Кроме того в нем добавились следующие интересные возможности:
- поддержка альтернативных браузеров,
- улучшение поиска,
- интеграция с Microsoft Office Communicator,
- просмотр общих календарей и контактов,
- группировка сообщений в цепочки по отдельным обсуждениям.
Безопасность
При использовании приложений в корпоративной среде важно соответствовать современным стандартам безопасности. Особенно это актуально при работе с двоичными файлами старого формата (doc, xls и ppt), уязвимости которых активно используются злоумышленниками. Теперь при открытии таких файлов осуществляется проверка. При возникновении подозрений на вредоносное содержимое, документ автоматически открывается в защищенном режиме. В этом случае файл открывается в режиме «только для чтения» и не может причинить существенный вред компьютеру. При желании можно отметить файл как «надежный» и избежать его проверок в будущем.
Кроме того, поддерживается высокий уровень безопасности при работе с электронной почтой. Например, при работе в Outlook Web App используется механизм фильтрации веб-маяков (изображений включенных в тело сообщения и информирующих отправителя о том, что адрес, на который отправлено сообщение, является действующим).
Производительность
Иногда на пути внедрения нового продукта может возникнуть множество препятствий, связанных с его системными требованиями. Например, по сравнению со своим предшественником, Office 2007 требовал вдвое больше ресурсов процессора и памяти. При этом непонятно что делать со старым оборудованием, не соответствующем предложенным требованиям.
Сейчас ситуация значительно улучшилась и в подавляющем большинстве случаев Office 2010 может использоваться на том же самом оборудовании, что и Office 2007. Для установки требуется компьютер, соответствующий следующим минимальным требованиям:
- 32-разрядный или 64-разрядный процессор с тактовой частотой 500 МГц или более,
- 256 МБ системной памяти или более,
- 3.5 ГБ свободного дискового пространства,
- Монитор с разрешением 1024 x 768 пикселей или выше.
Следует отметить, что требования к процессору и объему памяти остались без изменений.
Microsoft Office 2010 разрабатывался с расчетом использования графических процессоров, совместимых с технологией Microsoft® DirectX® 9.0c и 64 МБ видеопамяти. Это позволяет оптимизировать некоторые графические возможности (например, анимацию в PowerPoint 2010). Однако наличие графического адаптера не является обязательным. В случае его несоответствия указанным требованиям, Office 2010 все равно может быть установлен и использован для работы с документами.
64-bit
Подавляющее большинство выпускаемых сейчас серверов и рабочих станций оснащено 64-разрядными процессорами. Это позволяет пользователям более эффективно использовать ресурсы физической памяти, а также работать с большими объемами данных. В Microsoft Office 2010 впервые появилась 64-разрядная версия данного продукта.
Однако следует учитывать, что по умолчанию даже для 64-разрядных операционных систем устанавливается 32-разрядные версии компонентов. Это обеспечивает совместимость с элементами управления, надстройками и VBA для которых не существует 64-разрядных версий. Кроме того, пока не сильно распространены документы с размером более 2 ГБ.
Интеграция с другими элементами IT-инфорструктуры
Для расширения функциональных возможностей пакет приложений Office 2010 может использоваться совместно с другими элементами IT-инфраструктуры. В основном это серверные компоненты, такие как Exchange 2010, SharePoint 2010 и Office Communication Server 2007 R2. Рассмотрим более подробно возможности предоставляемые данными продуктами:
- http://blog.anbakal.com/2010/02/exchange-2010-i-ms-office-2010/
- http://blog.anbakal.com/2010/02/sharepoint-server-2010-i-ms-office-2010/
- http://blog.anbakal.com/2010/02/office-communication-server-2007-r2-i-ms-office-2010/
Метки:Microsoft, Microsoft, MS Office, Office 2010, Office System
