Outlook 2010: Room Finder для назначения встреч
Иногда поиски и резервирование свободных переговорных комнат в офисе могут отнимать массу времени. С этим надо что-то делать! В релизе Exchange 2010 и Outlook 2010 Microsoft представила новую фичу под названием Room Finder (Поиск комнат).
Room finder позволяет быстро найти подходящую переговорную там где вы этого хотите. Без необходимости поиска по общей адресной книге GAL и раздумий о расположении или названии комнат. При создании встречи можно легко, в пару кликов выбрать нужный кабинет.
1. Выбераем дату и время встречи;
2. Выбераем офис для встречи;
3. Выбераем доступный кабинет из списка.
Все, делается в четыре клика.
Далее Room Finder запоминает выбранный офис и будет ставить его в начало списка, при выборе переговорки в следующие разы.
Рассмотрим пример создания списка переговорных комнат:
Создаем список кабинетов:
Первым делом создаем список переговорок, из которых Outlook будет делать выбор:
New-DistributionGroup -Name "Переговорные, Офис 1" -OrganizationalUntion "celsi.com/rooms" -RoomList
Добавляем кабинеты в список
Добавим переговорную в новый список:
Add-DistributionGroupMemeber -Identity "Переговорные, Офис 1" -Member confRoom1@celsi.com
Конвертируем группу рассылок в Список кабинетов
Если у вас уже есть группы рассылок, содержащие переговорные комнаты – ничего страшного; Вам не придется их пересоздавать, а можно просто сконвертировать также в список.
Set-DistributionGroup -Identity "Переговорные, Офис 1" -RoomList
Готово!
Метки:Exchange Server, Exchange Server 2007 / 2010, Microsoft, Microsoft, MS Office
